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費用を確認する書類
領収書・請求書とは？受け取ったら確認すべきこと
領収書は費用を支払ったことの証明書類です。発行者・日付・金額・費目名を確認することで、見積書・重説・契約書との整合性を確認できます。
領収書の発行者を確認する
領収書の発行者が仲介会社・管理会社・グループ会社のどれかによって、誰に何の対価を支払ったかが変わります。請求書と発行者が異なる場合、確認する余地があります。
支払日と実施日の前後関係
鍵交換・消毒などは実施前に支払いを求められることがあります。領収書の日付が実施日より前であれば、役務提供前の支払いとして確認できます。
領収書が発行されない場合
費用を支払ったのに領収書が発行されない場合、支払いの証拠が残りません。必ず領収書を求めてください。
確認すべきこと
- ・発行者名が請求書・契約書と一致しているか
- ・日付が契約日・重説日と整合しているか
- ・費目名が見積書・明細と一致しているか
- ・金額が見積書・明細と一致しているか
- ・実施日より前に支払っていないか（鍵交換等）
よくある質問
Q. 領収書の発行者と請求者が違う場合は問題ですか？▼
直ちに違法とはいえませんが、誰に何の対価を支払ったか書面上特定できない状態になります。確認する余地があります。