入居前チェックリスト
退去時のトラブルは、
入居当日の記録で防げます
原状回復トラブルの多くは、入居時の記録がないことが原因です。 鍵を受け取った日にやっておくべきことをまとめました。 チェックを入れると次回も状態が保存されます。
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PHASE 1
入居前(鍵を受け取る前)
業者に聞いておくべきこと・受け取るべき書類
なぜ必要か:鍵交換代を請求されている場合、実際に新品交換が行われたかの確認根拠になります。型番が一致しない・実施記録がない場合は費用の根拠を問えます。
鍵交換代について →なぜ必要か:クリーニング費を請求されている場合、誰が・いつ・何をしたかの根拠になります。実施記録を出せない場合は費用の実態を追えます。
クリーニング費について →なぜ必要か:入居後に不具合が発生したとき「入居時から壊れていた」を証明できます。退去時の修繕費用の責任分離にも役立ちます。
PHASE 2
入居当日(部屋の状態確認)
記録が退去時の最重要な証拠になります
なぜ必要か:退去時に「入居時からあった傷・汚れ」を証明できる最も重要な記録です。記録がないと、入居前からあった損傷でも借主負担を主張される可能性があります。
なぜ必要か:入居時から不具合があれば、その日のうちに管理会社へ報告します。後から発覚した場合「入居後に壊した」と言われるリスクを防げます。
なぜ必要か:口頭では記録が残りません。退去時に「退去後に傷をつけた」と言われないための証拠になります。記録の残る方法での報告は退去時交渉の出発点です。
なぜ必要か:退去時のクロス張替費用の根拠になります。耐用年数(6年)の起点がいつかによって、借主負担の割合が変わります。入居前から劣化していた部分は借主負担になりません。
耐用年数について →PHASE 3
入居後すぐ
後から確認できない情報を記録しておく
なぜ必要か:退去時・更新時・トラブル発生時に最重要な資料です。紛失すると費用の根拠確認が難しくなります。
重要事項説明書について →なぜ必要か:滞納の有無・支払い日の証明になります。保証会社・管理会社との紛争時に有効です。
なぜ必要か:万が一の事故に備えて補償内容を把握しておきます。24時間サポートの補償と重複している場合、片方が不要になります。
24時間サポートについて →なぜ必要か:壁紙・設備の張り替え・交換時期の推定に使えます。退去時の原状回復費用は耐用年数からの経過年数で計算されるため、入居時点での残存年数が費用負担に直結します。
耐用年数の計算について →